Informativa Privacy
AGGIORNAMENTO DEL 28/6/2018
INFORMATIVA EX ART.13 D.LGS.196/2003 ED ART 13 E 14 DEL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
PREMESSE
39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C.[ in seguito 39SPORT], Titolare del trattamento, desidera con la presente rendere le informazioni circa il trattamento dei dati personali fornite dall’Utente del sito web www.39sport.it/.com e dei dominii collegati (www.alfafencing.com, www.spaziverticali.it) nonché dal Cliente di (o comunque di soggetto che acquista da) 39 Sport S.a.s di Oltolini Mauro & C. ai sensi degli articoli 13 e 122 del D.Lgs n.196/2003 (Codice Privacy) dell’art.13 del Regolamento EU 2016/679
La registrazione e l’utilizzo dei servizi offerti dal sito web www.39sport.it/.com e dei dominii collegati (www.alfafencing.com, www.spaziverticali.it) sono vietati ai soggetti minori di 18 anni.
1. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Con la registrazione al sito ed il Suo utilizzo del portale web www.39sport.it/.com e dei dominii collegati (www.alfafencing.com, www.spaziverticali.it), 39SPORT si troverà a raccogliere e trattare i dati personali forniti direttamente dall’Utente e/o Cliente o comunque acquisiti da 39SPORT nel corso del rapporto commerciale.
I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, P.Iva, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo email e contatto telefonico, preferenze e hobby.
Si invita l’interessato a non fornire o indicare dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici, nel form di registrazione ed in qualsivoglia campo libero del sito e/o ad inviarlo in qualsivoglia forma a 39SPORT.
Eventuali dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici forniti dall’interessato saranno immediatamente cancellati e la richiesta di preventivo annullata.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.39sport.it/.com e dei dominii collegati (www.alfafencing.com, www.spaziverticali.it) possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli interessati che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni di 39SPORT.
2. BASE GIURIDICA
Il conferimento ed il trattamento dei dati per come sopra indicati può avvenire, a seconda dei casi:
- per l’esecuzione del contratto o il riscontro a richieste dell’Utente e/o del Cliente [finalità di cui all’art.3 lettera A];
- in virtù di consenso espresso: a fini di marketing, promozione delle attività, invio di newsletter ed iniziative di 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C 39, mediante invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali da parte di 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C [finalità di cui all’art. 3 lettera B]; per la cessione a terzi dei dati per finalità di vendita di prodotti o servizi ed a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di soggetti terzi, limitatamente al settore Sportivo e dell’Information and Communication Technology [finalità di cui all’art. 3 lettera C].
- per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali del Cliente e/o Utente sarà svolto al fine di erogare e gestire correttamente i servizi richiesti ed in particolare:
[A] per assicurare l’erogazione del servizio di accesso al sito web e di attivazione della pagina personale, nonché la piena visibilità del sito web e dei prodotti, l’invio di informazioni sugli stessi e di preventivi richiesti dal Cliente e/o Utente nonché la successiva vendita, consegna dei prodotti, fatturazione ed assistenza post vendita;
[B] per proporre prodotti e servizi, invio di materiale pubblicitario e promozionale, newsletter ed offerte a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea). A questo fine, la 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C potrà svolgere le suddette attività (per tali finalità) sia in proprio, che avvalendosi di terzi soggetti regolarmente nominati Responsabili del trattamento;
[C] per la cessione a terzi dei dati per finalità di vendita di prodotti o servizi ed a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di soggetti terzi, limitatamente al settore Sportivo e dell’Information and Communication Technology, attuati mediante invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea) e realizzati da tali soggetti terzi con i quali 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C abbia stipulato accordi commerciali.
4. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, codice fiscale, P.Iva, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo email e contatto telefonico è obbligatorio per la finalità di cui alla lettera A, in quanto indispensabili ai fini dell’erogazione del servizio richiesto. L’eventuale rifiuto, anche solo parziale, al conferimento comporta l'impossibilità per 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C di attivare tutti o parte degli strumenti di visualizzazione ed utilizzo del sito e del catalogo web e comunque di fornire le informazioni ed inviare i prodotti richiesti all’Utente e/o Cliente nonché di riscontrare qualsivoglia richiesta di assistenza e/o consulenza.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lettere B e C è invece facoltativo, così come è facoltativo il conferimento di altri dati statistici relativi a Hobby, professione o sports praticati o di interesse del Cliente e/o Utente e, pertanto, il mancato consenso al trattamento e/o l’omesso conferimento dei dati non impedirà al Cliente e/o Utente di accedere e di utilizzare il sito e/o di acquistare i prodotti e di riceverli all’indirizzo indicato.
Conformemente alla normativa vigente, è prevista la possibilità di esprimere il proprio consenso per il trattamento dei dati separatamente e per ciascuna finalità, barrando la casella “Presto il consenso” nell’apposito form di registrazione. Il consenso sarà valido per le modalità di contatto sia tradizionali che automatizzate, ma successivamente alla prestazione del consenso, l’Utente e/o Cliente avrà comunque la facoltà di opporsi al trattamento, anche se parzialmente ed in relazione a specifiche modalità di contatto.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di dati personali svolto dal Titolare non comporta processi decisionali automatizzati.
Con specifico riferimento al trattamento dei dati personali di cui alle finalità sub. art.3 lettera B lo stesso potrà avvenire sia con modalità automatizzate (es. posta elettronica, fax, sms) sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea). A questo fine 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C potrà svolgere le attività per dette finalità sia in proprio, che avvalendosi di terzi soggetti regolarmente nominati Responsabili Esterni del trattamento.
Con specifico riferimento al trattamento dei dati personali di cui alle finalità sub. art.3 lettera C lo stesso potrà avvenire sia con modalità automatizzate (es. posta elettronica, fax, sms) sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea) ad opera di Soggetti Terzi con i quali 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C abbia stipulato accordi commerciali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti ed elaborati per Tutte le finalità indicate verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e poi immediatamente cancellati. Si precisa che in caso di revoca del proprio consenso al trattamento da parte del Cliente e/o Utente i relativi dati potranno essere conservati ai soli fini di adempiere a quanto previsto dalla legge in materia contabile, amministrativa e fiscale e per la durata prevista dalla legge. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
7. CATEGORIE DI SOGGETTI DETERMINATI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati forniti dal Cliente e/o Utente non saranno in alcun modo diffusi e potranno essere comunicati o resi accessibili, esclusivamente per le finalità illustrate, alle società controllate e/o collegate a 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C e/o ad altre Società che si occupano della manutenzione del sistemi informatici o che operano nel settore dell’Information and Communication Technology, nonché ai soggetti che si dovessero occupare di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di Responsabili, anche esterni, del trattamento regolarmente designati per iscritto da 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C ed i cui nominativi e relative qualifiche sono a disposizione a richiesta dei Clienti e/o Utenti che ne facessero richiesta, oltre che ai soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria. Inoltre i dati potranno essere comunicati o resi accessibili al Responsabile della Protezione dei dati, se nominato, nell’ambito delle funzioni ad esso affidate.
39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C potrà, inoltre, divulgare i dati dei Clienti e/o Utenti a terzi in specifici casi eccezionali: (i) laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; (ii) in caso di procedimenti legali; (iii) in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell'ordine che si fondi su basi legittime; (iv) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.
8. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C. non trasferisce i dati personali degli interessati raccolti attraverso il sito www.39sport.it/.com (ed i dominii a questo collegati www.alfafencing.com, www.spaziverticali.it) e gli strumenti ivi previsti all’estero o ad organizzazioni internazionali.
9. COLLEGAMENTO A SITI O SERVIZI DI SOGGETTI TERZI
La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (“l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento dei dati è 39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C. (C.F/P.I. IT08637050967 Nr. REA: MI – 2039239) con sede legale in Milano (MI-20162) Via Luigi Ornato n. 110/D e sede operativa in Bresso (Mi-20091) Via Galileo Galilei n.50. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@39sport.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@39sport.it
39 SPORT SAS DI MAURO OLTOLINI & C. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.